Deaktivieren Dokumenttypen
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Jan-Dirk Janssen - Amagno Team
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Dieser Post wurde redaktionell angepasst und auf "Dokumenttypen" begrenzt.
Die Deaktivierung von Merkmalen und Stempeln werden in den folgenden Beiträgen weiter behandelt:
https://voting.amagno.de/features/p/stempel-deaktivieren
https://voting.amagno.de/features/p/merkmale-deaktivieren
Die Deaktivierung von Dokumenttypen ist seit der Version 6.8 bereits möglich.
Jan-Dirk Janssen - Amagno Team
under review
Jens Büscher
Merged in a post:
Deaktivieren von Dokumententyp-/Merkmalanlage in der Magnetisierung
Tobias Sass - Amagno Team
In der Magnetisierung kann man adhoc Dokumententypen und Merkmalsets mit Merkmalen anlegen. Dies führt dazu, dass häufiger fehlerhafte oder nicht benötigte Dokumententypen sowie Merkmalsets und Merkmale angelegt. Dies sollte per Ablageneinstellung aktiviert / deaktiviert werden.
Jan-Dirk Janssen - Amagno Team
Wie bereits erwähnt gibt es hierfür einen gerne verwendeten Lösungsansatz in dem man das Recht "Dokumenttypen - Verwalten" auf verweigert setzt. (Die genannte Fehlermeldung wurde entfernt.)
Um trotzdem schnell Dokumenttypen anlegen zu können bietet es sich an eine extra Benutzergruppe "Magnetisieren" anzulegen und dort die beiden Rechte "Dokumente - Magnetisieren" (Erlaubt) und "Dokumenttypen - Verwalten" (Verweigert) hinzuzufügen.
Sobald man die Dokumenttypen verwalten möchte kann man nur aus der Benutzergruppe austreten und danach wieder eintreten.
D
Dr. Fabian Merges
Danke für das Anlegen meiner Supportanfrage als Feature-Request!
Bei einem neuen Kollegen hatte ich die Situation wieder, dass er ausversehen fast neue Dokumenttypen anlegt hat, da er den "Anker" für einen Dokumenttypen versucht hat zu setzen. Das "Ankerwort" war anders als der Name des Dokumenttypen. Konnte ich im letzten Moment verhindern.
Das Verhalten von Amagno an dieser Stelle verunsichert die Nutzer, da sie befürchten etwas falsch zu machen, dass nicht mehr heilbar ist.
Jens Büscher
Wie trennen ja bereits über Rechte die Verwaltung von Dokumenttypen / Merkmalen sowie das Magnetisieren an sich. Die Anmerkung von Herr Liesenfeld ist aber sicher zu berücksichtigen. Tobias Sass - Amagno Team: Bitte einmal prüfen, ob das damit hier gemeint war?
Daniel Schröder
Jens Büscher: wenn man das Recht zum Anlegen von Dokumententypen entzieht kommt eine Fehlermeldung, bevor man ein Dokument mit einem bestimmten Begriff einem Dokumententyp in der Magbetisierung zuordnen möchte. Evtl lässt sich das etwas benutzerfreundlicher gestalten, da dies bei einigen Anwendern eher zu Verwirrung führt. Das würde das Problem in unserem Fall schon lösen.
Jens Büscher
Tobias Sass - Amagno Team: Schaust Du bitte mal wg. Bug? Danke
Tobias Sass - Amagno Team
Jens Büscher: Hey, ist wie Herr Schröder beschreibt. Man bekommt jedes Mal einen Pop-up mit dem Hinweis "Das Recht, Dokumententtypen zu verwalten, wurde nicht vergeben." Man könnte diesen Hinweis einfach entfernen und wir hätten das gewünschte Verhalten dieses Wunsches.
Mit dem verweigerten Recht können so keine neuen Dokumenttypen angelegt werden.
R
Rüdiger Marx
Hatte ich noch gar nicht realisiert, da ich nicht regelmäßig magnetisiere. Jetzt weiß ich, wo die Leichen herkommen.
Halte ich für essentiell wichtig - inkl. den in den anderen Wortmeldungen angedeuteten Möglichkeiten!
S
Stephan Wiegers
Es sollte die Berechtigung von Magnetisierung und der Neu-Anlage von Dokumententypen getrennt werden.
Florian Liesenfeld
Kann ich nur befürworten. Es gibt zwar die Berechtigung, um "Dokumententypen anlegen" zu dürfen. Nimmt man jedoch dieses Recht weg, so kann der Anwender, der magnetisiert keinen ersetzenden Begriff mehr anklicken, sondern muss exakt den Begriff des Dokumententyps auf dem Beleg wiederfinden (was oftmals nicht der Fall ist).