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Ich möchte gerne allen Benutzern das Recht entziehen, die Anmeldedaten gespeichert zu lassen. Wir nutzen Laptops. Bei Verlust kann jeder an unsere Unternehmensdokumente ohne ein Passwort eingeben zu müssen.

Die Magnetisierung in AMAGNO ist nicht ganz einfach anzuwenden bzw. die Profile nachhaltig zu erfassen ist eigentlich nur für erfahrene Benutzer möglich. Und dennoch bleiben immer wieder Dokumente (in unserem Fall zeit-relevante Rechnungen) in der Magnetisierung hängen. Da ich als IT jedoch nicht jeden Tag die Magnetisierung durchführen kann (Abwesenheiten, andere Prioritäten, etc.) musste ich die Magnetisierungsrechte auch der Finanzbuchhaltung zuweisen. Leider endet es auch nach mehreren Versuchen immer wieder im Chaos, wenn die Buchhaltung die hängengebliebenen Magnetisierungsprofile "korrigiert" (eher verschlimmbessert). Mein Wunsch wäre nun eine Option um die Magnetisierung zwar weiterhin zuzulassen, aber ohne Änderungen am Magnetisierungs-Profil-Katalog. Die "Power User" könnten so während meiner Abwesenheit die Magnetisierungsprofile "vervollständigen", jedoch soll davon nichts gespeichert werden. Wenn ich z.B. aus den Ferien zukomme, kann ich die Magnetisierung wieder scharf stellen und es wurden keine Profile zerzaust, die Rechnungen aber dennoch mit den nötigen Infos abgespeist. Ich durfte z.B. dank unserer Buchhaltung ein Profil x-fach (auch heute noch) korrigieren, weil der 1. Anker für den Dokumententyp auf "CHF" im QR-Code (sofern auf der 1. Seite abgebildet) gesetzt wurde. Sie können sich vorstellen, dass dadurch alle einseitigen Rechnungen damit katalogisiert wurden...

Als Anwender möchte ich mehrere PDFs in ein PDF zusammenführen und als neue Version speichern.

Nach dem Magnetisieren automatisch Namen vergeben, wie <Lieferant>_<Rechnung>_<Nummer> mit Token für Metadaten. Nach dem Scannen in einen Netzwerkordner, den Amagno überwacht, werden den Dokumenten als Namen die Dateinamen (xxxyyyzzz_SCAN.pdf) gegeben. Das ist schecht für die Erkennbarkeit verknüpfter Dokumente, deshalb nennen wir die Dokumente nach dem Magnetisieren händisch um. Händisch ist schlecht für Automatik und für den Workflow, weil das immer noch xxxyyyzzz_SCAN.pdf benannte Dokument bereits verarbeitet sein kann.

Funktion: Ein Merkmal (Text) per Stempel füllen mit den Daten von anderen Merkmalen. Umsetzung wie in der E-Mail-Funktion über vorhandene Merkmale (Variablen) in der Ablage. Derzeit kann man sich nur entscheiden zwischen Benutzer, Datum, Manuelle Eingabe und vorheriger Wert.Ziel wäre zum Beispiel aus der Magnetisierung heraus ein Merkmal mit Text zu füllen und später per Stempel das allgemeine Merkmal „Beschreibung“ mit dem Wert aus dem Merkmal der Magnetisierung aufzufüllen. Grund: Im laufenden Betrieb gibt es genügend Ablagen in denen Tabellenansichten genutzt werden und das Merkmal Beschreibung ergibt eine schnelle Übersicht über Themen auch in der Suche. Diese Ansichten überall individuell anzupassen stellt ein großen Aufwand da und muss basierend auf den jeweiligen Merkmalen an den jeweiligen Magneten eingestellt werden. Die Magnetisierung lässt keine Füllung des Merkmals Beschreibung zu.

Beim Scanimport würden wir uns wünschen, dass man die Dokumente direkt beim Magnetisieren umbenennen kann. Als z.B. Rechnung, Auftragsbestätigung, etc...

Es wäre schön, wenn man nicht nur nach einer Spalte sondern hierarchisch nach mehreren Spalten sortieren kann. Z.b. in erster Ebene nach Firmenname und in zweiter Ebene nach Rechnungsdatum. Das erleichtert das Auffinden von Dokumenten noch ein bisschen mehr.

Als Anwender möchte ich, dass in meiner Abwesenheit ein Kollege meine Prozesse erledigt und auf meine Daten zugreifen kann. Als Administrator möchte ich die Abwesenheit ebenfalls setzen können.

Wenn ich eine Magnetregeln ändere, möchte ich diese vorher an einem oder an bestimmten Dokumenten testen, damit nicht alle Dokumente sofort neu indiziert werden. Dazu sollte es eine Schaltfläche "Regelprüfung" geben. In dem Dialog möchte ich ein Dokument auswählen, auf dem die Regeln angewendet wird.

Ich möchte explizit über eine Suche (und idealerweise auch via Magnetregeln) nach Autor und Datum einer Stempeloperation finden können