Features

Wie im Feature-Wunsch "STRG-A zum Markieren aller angezeigter Dokumente" geschrieben, eröffne ich einen neuen Wunsch für die "STRG-A Option" bei der Magnetisierung: Jens: MIt den Massenaktionen Löschen, Vernichten und Stempeln haben wir die relevantesten Funktionen umgesetzt (6.15), z.B. auf einem Ordner/Magnet in der Objektleiste. Wenn es weitere Wünsche zur Erweiterung gibt, bitte einzelne neue Wünsche aufgeben (nicht viele unterschiedliche in einem sammeln). Ich wünschte mir die Funktion alle Dokumente in einem Magneten in die Magnetisierung zu schicken. Wir erhalten täglich hunderte von Rechnungen, welche wir magnetisieren müssen. Diese dann je nach Auflösung in 25er / 40er Schritten in die Magnetisierung zu schicken wird mit der Zeit mühsam. Da noch andere Dokumente in der Ablage gespeichert werden, können wir die automatische Magnetisierung von Dokumenten leider nicht aktivieren.

Als Anwender möchte ich in der Magnetisierung wiederholende Einträge, z.B. Rechnungspositionen, als Multimerkmalset definieren und automatisch erkennen

Da die Aufsummierung der Listen, insbesondere bei Suchergebnissen nicht oder nicht schnell genug erfolgt und gerade bei Suchergebnissen auch noch fehlerhaft ist, stellt sich uns die Frage nach einem CSV-Export der aktuell angezeigten Liste. Dann ziehen wir uns die gesuchte Summe eben über unser Office-Programm. Das ist zwar nicht die eleganteste Lösung, aber es wäre in jedem Falle eine praktikable, schnelle und korrekte Lösung.

Es wäre schön, wenn man nicht nur nach einer Spalte sondern hierarchisch nach mehreren Spalten sortieren kann. Z.b. in erster Ebene nach Firmenname und in zweiter Ebene nach Rechnungsdatum. Das erleichtert das Auffinden von Dokumenten noch ein bisschen mehr.

Ich würde es praktisch finden, wenn es in der Inhaltsansicht direkt unter den Spalten eine Filteransicht geben würden, wie im Excel Filter. Dann könnte man gleich an Ort und Stelle suchen und mehrfach Filtern.

Open

Ich möchte leere Seiten auf Knopfdruck entfernen können. Manchmal werden beim Scannen weiße Seiten mit gedruckt. Es wäre schön, wenn diese entfernt werden könnten.

Oft werden Merkmalsets für die Magnetisierung an Dokumenttypen angehangen, diese Merkmalsets enthalten beispielsweise ein Textmerkmal das durch die Magnetisierung gefüllt werden soll/kann, sowie ein Datumsmerkmal, das jedoch nicht bei der Magnetisierung gefüllt werden kann, es wird derzeit dadurch ein nicht reelles Auftragsdatum in der Merkmalstruktur hinzugefügt. Dies hat diverse Nachteile. (Falls Featurewunsch schon vorhanden, gerne zusammenführen.)

Rechnende Merkmale sollen Summenbildungen (z.B. Teilbeträge via MMS) oder Datumsberechnungen ( z.B. 30 Tage auf erfasstes Datum X) vornehmen. Derzeit wäre dies über einen externen Web-Service + Stempelaktion denkbar.

Als Anwender möchte ich ein klare Kontrolle über die Magnetisierung von Dateien haben. Dies bedeutet, die bestehenden Magnetisierungsprofile pro Dokumenttyp oder zu einem Dokument sehen, ändern und löschen können.