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Jan-Dirk Janssen - Amagno Team
Info: Zusammengefasster Kundenwunsch (Erweiterung bestehender Felder)
User Story
"Als Anwender möchte ich, dass der Autopilot Level 1 zusätzlich zu den bereits erkannten Kopfdaten auch die Belegnummer sowie Netto- und Bruttosummen automatisch ausliest, um den Standard-Belegfluss ohne manuelles Prompting in Automate abzubilden."
Beschreibung & Hintergrund
In Gesprächen mit Kunden wurde deutlich, dass die aktuelle Erkennung in Level 1 bereits eine sehr gute Basis bietet. Um jedoch eine vollständige Zuordnung zu Vorgängen und eine lückenlose Magnetisierung zu erreichen, fehlen noch drei essenzielle Werte.
Der Wunsch der Kunden ist es, das "nötige Minimum" für typische Transaktionsdokumente (Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften etc.) nativ in Level 1 zu erhalten. Automate soll künftig erst bei komplexen Sonderanforderungen zum Einsatz kommen müssen.
Status der Feld-Extraktion:
✅ Bereits vorhanden in Level 1:
  • Dokumentenart & Dokumentenunterart
  • Versender & Empfänger
  • Dokumentendatum
➕ Gewünschte Erweiterung (Neu für Level 1):
  • Dokumentennummer
  • Nettosumme
  • Bruttosumme
Akzeptanzkriterien
  • Die bestehende Extraktion wird um die drei genannten Felder (Nummer, Netto, Brutto) erweitert.
  • Diese Erweiterung gilt für alle Dokumenttypen des typischen ERP-Belegflusses (inkl. Stornobelegen, Rechnungskorrekturen etc.).
  • Die Basis-Magnetisierung kann für diese Dokumente ohne zusätzliche manuelle Prompts erfolgen.
Nutzen für das Unternehmen:
Durch diese Ergänzung wird der Autopilot Level 1 zum vollwertigen Werkzeug für die Standard-Belegverarbeitung. Kunden sparen massiv Zeit, da die manuelle Konfiguration von Standard-Metadaten entfällt und die "Out-of-the-box"-Quote deutlich steigt.