Paperless NGX erlaubt, einen Barcode vor dem Scan auf das Dokument aufzukleben und zur (Papier-) Archivierung zu nutzen.

Das könnte wie folgt aussehen:

Die Barcodes werden nach einem Muster (z.b. "RG-2025-000001" bis "RG-2025-xxxxxx") erstellt und vor dem Scan auf das Dokument geklebt. Amagno liest das Feld ein, der Beleg landet nach Nummer sortiert in einem Ordner.

Wird nun das Original-Dokument benötigt, kann dieses aufgrund der Zuordnung sehr schnell wieder gefunden werden, auch eine chaotische Ablage (=unterschiedlicheste Dokumente in einem Leitz-Ordner) ist so möglich.