Dokumenttyp anhand Dateiname festlegen
Florian Liesenfeld
Aktuell wird der Dokumenttyp anhand eines Merkmals auf dem Beleg bestimmt, ich würde den Dokumenttyp gerne anhand des Dateinamens (am besten Teil-String) festlegen.
Hintergrund: Wir scannen einige Dokumente selbst. Es wird dann vom Scanner im Dateinamen bereits mitgeliefert, ob es sich bspw. um einen Lieferschein handelt. Da Lieferscheine (Transportpapiere) häufig eine schlechte Qualität haben, wäre es gut, wenn man eine Regel setzen könnte, dass der Dokumenttyp „Lieferschein“ gesetzt wird, wenn der Dateiname das Wort „Lieferschein“ beinhaltet (oder damit beginnt).
R
Ralph Deharde
Benötigen wir unbedingt!
p
p.hesse@liftkontor.com
Wichtige Funktion, die man eingepflegt wissen möchte.
M
Mark Petrusch
Hier bitte auch so umsetzen wie beschrieben. Spart Zeit
T
Tina Wehrspann
Auch eine sehr hilfreiche Funktion.
J
Jasmin Waßmann
Sehr wichtige Funktion die uns einen erheblichen Mehraufwand sparen würde!
G
Gerrit Hilgendorff
Sehr wichtiges Feature!
Wir importieren in einer Ablage (mit autom. Magnetisierung) viele Dokumente, welche mit dem gleichen Dateinamen beginnen. Diese sollen nicht mit in die "Aufgaben" rein laufen, sondern auf Basis des Dateinamens magnetisiert werden.
Da diese Dokumente über den Amagno-Drucker eingespielt werden, kommt ein physischer Barcode leider nicht in Frage.
Jens Büscher
Guter Vorschlag. Haben Sie überlegt, auf die Belege einen Barcode zu nehmen, der auch als Trenner benutzt wird? Der Barcode-Wert wird für die Magnetisierung angeboten.
R
Rüdiger Marx
Jens Büscher: Wir taggen Papierdokumente mit einem einheitlichen Barcode. Hier für jeden Dokumenttyp einen speziellen Barcode zu nutzen erscheint im Moment für die "Kleberei" mehr aufwändig.
Für selbst produzierte Dokumente, die per E-Mail an AMAGNO weitergeleitet werden (z.B. Formblätter aus "alten" Workflows) wäre das sicher eher machbar - aber ist es nicht so, dass auf den E-Mail-Import kein OCR und damit auch keine Barcodeerkennung gemacht wird? Hier wäre also die Sache mit der Magnetisierung des in den Metadaten erfassten Dateinamens sehr gut nutzbar. Für von extern elektronisch eingereichte Dokumente scheint sowohl Dateiname als auch Barcode total ungeeinget, da wir so gut wie keinen Einfluss auf die Gestaltung und Bezeichnung von Eingangsdokumenten haben.
Jens Büscher
Rüdiger Marx: Ok, das klärt auf. Danke für das Feedback.
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R. Schenck
Grundsätzlich wäre die Auswahl von den allgemeinen Merkmalen in der Magnetisierung sinnvoll. Somit würde sich auch dieser Wunsch zum Teil umsetzen lassen:" https://amagno.canny.io/features/p/text-merkmal-mit-werten-aus-anderen-merkmalen-fullen"
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Rüdiger Marx
Hallo,
der Dateiname ist in den Metadaten enthalten - Feld "Name".
Er wird unter Merkmalen und in den Dokument-Listen auch regelmäßig angezeigt.
Ich habe gerade versucht ihn zur Magnetisierung einem Dokumenttyp zuzuordnen. In der Merkmalsliste habe ich ihn aber unter "Allgemein" nicht zur Verfügung.
Das wäre doch die gewünschte Funktion - oder?
Wir machen uns gerade Gedanken für unsere unterschiedlichen Formblätter bzw. andere interne Dokumente spezielle Tags für die Erkennung des Dokumenttyps zu schaffen.
Da wäre die Auswertung des Dateinamens natürlich deutlich einfacher und eindeutiger.
Jens Büscher
Rüdiger Marx: Hier ist es ja so, dass selbst bei Anzeige des Dateinamens solche Regeln, wie "beginnt mit" etc, im Magnetisierungsdialog nicht enthalten sind.