Kennzeichnung von Dubletten in der Magnetisierung
Florian Liesenfeld
Ein Beleg, der aufgrund von identischen Merkmalen als Dublette erkannt wird, bleibt in der Magnetisierung hängen. Schön wäre eine Kennzeichnung dieser Belege als Datendublette.
Im Moment starte ich die Magnetisierung. Erkenne, dass alle Merkmale gefüllt sind. Speichere den Beleg ab und erhalte erst dann den Hinweis, dass es eine Dublette ist.
Jens Büscher
Wie von Florian Liesenfeld beschrieben, kann man die Dublettenprüfung auch abschalten. Und die meisten Kunden wünsche es sich als Sicherheit, dass nicht gleiche Dokumente (insb. Rechnungen) nicht automatisch in Amagno verarbeitet werden. Daher ist es vorgesehen, dass in diesem Falle diese Dokumente zur Prüfung in der Magnetisierung landen.
R
Rüdiger Marx
Kann man die Dubletten-Handhabung genauer konfigurieren?
Ich meine, bei uns wird der Import von Vornherein abgelehnt und die doppelten Belege landen ohne jeden Hinweis in einem Unterordner des Importverzeichnisses. Das ist oft recht irritierend, weil die Kollegen auf "Ihren" Beleg warten und gar nicht mitkriegen, dass der schon im System ist. Dann erst Support-Kontakt mit Suche nach möglichen Ursachen etc. ...
Florian Liesenfeld
Wie habt ihr das gelöst, dass die Dubletten in der Magnetisierung aufschlagen?
Florian Liesenfeld
Rüdiger Marx: Wir haben in den Ablagen-Einstellungen unter Import-Einstellungen hinterlegt, dass Dokumente automatisch umbenannt werden (Importverhalten) und dass Duplikate nicht erlaubt sind (Verhalten bei Duplikaten). Da es im Rechnungseingangsprozess (bei uns) so gut wie nie zu inhaltlichen Duplikaten kommt, schlägt diese Duplikatserkennung nahezu nie an.
Wir haben darüber hinaus eine Duplikatserkennung auf Merkmalbasis je Dokumententyp aktiviert. Wenn bspw. Lieferantenname, Rechnungsnummer und Brutto-Betrag übereinstimmen, wird die Rechnung nicht importiert und bleibt in der Magnetisierung hängen.
Der Klassiker ist, dass ein Lieferant uns seine Rechnung per E-Mail sendet und diese kurz darauf zusätzlich postalisch sendet. Die Posteingangsstelle scannt unwissentlich die Rechnung. Da die oben beschriebenen Merkmale übereinstimmen, bleibt die Rechnung in der Magnetisierung hängen.