Lese-Recht für Emailempfänger an Stempelberechtigte auswerten
Florian Liesenfeld
Wenn man die Stempelaktion „Email versenden“ auswählt, kann man als Empfängerkreis eine Email an „alle Stempelberechtigten“ senden.
Es wäre perfekt, wenn die Option "Alle Stempelberechtigten" auch berücksichtigen würde, wer das Dokument wirklich lesen darf.
Als Bsp: Es gibt einen Magneten "Sachliche Prüfung". Alle Mitarbeiter sind für diesen Ordner "Bearbeiter" und dürfen die Belege des Magneten stempeln. An jedem Beleg gibt es ein Merkmal "Prüfer". Nur der Mitarbeiter, der als Prüfer ausgewählt wurde, darf den entsprechenden Beleg lesen.
Wähle ich bei der Stempel-Aktion "Emailversand" --> "alle Stempelberechtigten" erhalten alle Mitarbeiter einen Hinweis. Egal ob sie den Beleg sehen können oder nicht. Es müsste eher daran festgemacht werden, ob der Mitarbeiter eine AMAGNO Aufgabe erhält oder nicht.
Florian Liesenfeld
Ich möchte noch einen Punkt hinzufügen:
Aktuell ist es so, dass die Emailaktion --> Empfänger = alle Stempelberechtigten nur funktioniert, wenn als Stempel-Benutzer einzelne Personen ausgewählt wurden.
In unserem Fall arbeiten wir ausschließlich mit Benutzergruppen, die einen bestimmten Stempel nutzen dürfen. Leider hat dann "alle Stempelberechtigten" keinerlei Funktion. Ich bitte hier um Anpassung, dass alle Mitglieder der angehakten Benutzergruppen als Stempelberechtigte per Email informiert werden.
Jens Büscher
Überschrift redaktionell angepasst