Mehrere Dateien zusammenführen (mehrere PDFs in ein PDF)
Jens Büscher
Merged in a post:
Dokumente mergen / verknüpfen in der Magnetisierung
i
itdirekt GmbH
Beim Magnetisieren zwei Dokumente miteinander mergen. Beispiel: Rechnung + Stundenzettel als PDF einzeln per Mail importiert. Diese können erst nach der Magentisierung zusammengefügt werden. Das wäre aber vorher hilfreich!
Jens Büscher
Danke für den Input. Für das Mergen von Dokumenten gibt es bereits Vorschläge. Wichtig ist aber zu bewerten, dass bei einem „Merge“ von Dokumenten der Status „Original“ verloren geht - alleine rechtlich betrachtet. Diese Diskussion würde ich aber in den anderen Wunsch verlagern. Hier sind aktuell drei Wünsche drin:
- Automatisches Verknüpfen von Dateien in der Magnetisierung
- Zusammenführen von PDFs
- Automatisches Erkennen, wenn es nicht erkannt wurde (was an sich aber schwierig ist, denn wie soll Amagno entscheiden, wann etwas in der Magnetisierung neu erkannt oder korrigiert werden soll und wann soll es, bei Nichterkennung, automatisch durchgewunken werden?).
R
Rüdiger Marx
Klingt vom Ansatz eigentlich so, dass man damit auch die Verknüpfung von E-Mail und Anhängen erreichen könnte. Wir haben täglichen Stundenaufwand zur Magnetisierung von unstrukturierten E-Mail-Anhängen (z.B. Anlagen zu Bestellungen).
Besser wäre für E-Mail-Anhänge: Die Magnetisierungsregeln zu ergänzen um eine Option "Wenn kein Magnetisierungsprofil passt, dann ohne weitere Merkmale als E-Mail-Anhang magnetisieren"
Dazu müsste aber eben während der Magnetisierung bekannt sein, dass es sich um ein angehängtes Dokument handelt.
Im Moment habe ich den Eindruck, dass während der Anwendung der Magnetisierungsregeln überhaupt nicht berücksichtigt wird, ob es sich um ein eigenständiges Dokument oder einen E-Mail-Anhang handelt.
Nach der Magnetisierung erscheinen die Dokumente zwar verknüpft, aber während der Magnetisierung der Anhänge ist kein Bezug auf die E-Mail möglich.
Jens Büscher
Rüdiger Marx: Richtig. Es wird in Amagno derzeit lediglich verknüpft. Es gibt keinen konkreteren Bezug, z.B. ob es ein E-Mail Anhang war.
C
Christian Bartling
Das wäre für uns auch sehr hilfreich.
A
Alexandra Galka
Das wäre auch für uns sehr hilfreich. Lieferscheine lassen sich oft schlecht oder gar nicht magnetisieren. Eine Verknüpfung mit der magnetisierten Rechnung mit einem nicht magnetisierten pdf wäre mehr als hilfreich.
M
Michel Bachofen
Ich würde sogar das Zusammenführen von PDFs begrüssen. Gewisse Lieferanten schicken uns einzelne PDFs für Rechnung und Einzahlungsschein. Für die Magnetisierung benötigen wir diese jedoch in einem einzelnen PDF. Bisher wird dies ausserhalb AMAGNO mit einem Thirdpartytool gelöst.
Alexander Gebath
Genau das hätte ich jetzt gerade benötigt.
P
Peter Scharnhorst
Die Firma Pentoworks hat inzwischen das Tool "PDF Processor" fertig gestellt, welches es erlaubt, mehrseitige PDFs nach belieben zu trennen oder mehrere PDFs zu einem Dokument mit mehreren Seiten zusammen zu fügen. Fragen dazu gerne an mail@sc-info.de.
S
Sven Zablowsky
Wichtig wäre, dass man aussuchen kann, was mit dem Dokument passiert. Wenn bspw. eine Mahnung ins Haus flattert, würde ich die gerne hinter die Rechung "takkern". Die Rechnung soll dann allerdings nicht als neues Dokument den ganzen Rechungsworkflow neu durchlaufen....
Jens Büscher
Sven Zablowsky: Dafür würde es sich anbieten, die Dokumente in zu verknüpfen. Die Dokumente verweisen dann optisch aufeinander und dies beeinflusst nicht den Workflow.
S
Steffen Pelzetter
Wichtig wäre für uns, dass das Feature dann auch per REST-API verfügbar ist, da wir über die Schnittstelle gerne Dokumente an vorhandene Rechnungen "anhängen" möchten!
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