Damit die Export-Funktion über einen Stempel aus dem User-Kontext z.B. in Sharepoint erfolgen kann, muss es möglich sein Systemvariablen nutzen zu können. Sodass beispielsweise ein Pfad "C:\Users\%username%\Firmenname\Sharepointseite" genutzt werden kann und man den Benutzernamen nicht fest eintragen / auswählen muss.

Wird dann benötigt, wenn Daten in Fremde Systeme übergeben werden müssen (z.B. Steuerberater) und diese Aufgabe von mehr als einer Person durchgeführt wird.