Spezifischere Auswahl des Magnetisierungsprofils
M
Michel Bachofen
So wie ich es erlebe, erkennt AMAGNO das Magnetisierungsprofil lediglich anhand des allerersten Kriteriums (Dokumententyp). In unserem Kreditorenworkflow ist dies z.B. immer eines der Wörter "Rechnung" oder "Gutschrift". Seltener erscheinen auch Variationen davon (Schlussrechnung, provisorische Rechnung, Akontorechnung, etc.).
Nun haben wir eine Vielzahl von unterschiedlichen Rechnungsstellern, welche sehr häufig das Wort "Rechnung" im oberen Drittel links aufdrucken. Je mehr Profile für die verschiedenen Rechnungsstellern wir erfassen, desto grösser wird die Fehlerquote bei der Zuweisung des Magnetisierungsprofils zum Dokument.
Hier wäre es wünschenswert, wenn AMAGNO nach dem ersten Match das Dokument auch auf die weiteren Merkmale wie z.B. Lieferant, Datum, Betrag, etc. überprüft bevor es das Profil definitiv zuweist.
Bei uns erscheinen nun sehr viele Rechnungen, welche zuvor perfekt erkannt wurden, unter einem anderen Profil ohne die weiteren Merkmale (Lieferant, etc.) auslesen zu können (weil es sich ja eben um das falsche Profil handelt). Das bedeutet für mich alle diese Profile erneut zu erfassen und zu hoffen, dass es nächstes mal das richtige Profil zuerst probiert.
R
Rüdiger Marx
GANZ wichtig! Und durch einen Berater allein nicht zu lösen!
Ich wollte hier gerade eine Idee für die gleiche Herausforderung an die Entwickler herantragen - aber eins nach dem anderen:
Die Herausforderung ist aus meiner Sicht (und 3jähriger praktischer Erfahrung) noch etwas größer:
Wie beschrieben richtet sich AMAGNO strikt nach einem an absoluter Position vorkommenden Merkmal um den Dokumenttyp und damit das Magnetisierungsprofil zu identifizieren, nach denen dann der Rest der Magnetisierung durchgeführt wird.
Sicher gibt es eine für Benutzer und Berater nicht plausibel nachvollziehbare Gewichtung der auf dem Dokument identifizierten Merkmale in Bezug auf bekannte Dokumenttypen.
Wird nun (wie in jeder AMAGNO-Präsentation und -Schulung ohne Kommentar vorgestellt) das Merkmal "Rechnung" für den Dokumenttyp "Eingangsrechnung" angelernt (an allen absoluten Positionen, an denen es auf Fremdbelegen vorkommen kann), dann nimmt mit jedem Anlernen die Häufigkeit von Fehlinterpretationen zu.
Bei uns landen heute sehr häufig E-Mails mit einem "Rechnung" im Betreff in der Magnetisierungs-Redaktion und verursachen einen ernstzunehmenden stetig wiederkehrenden Aufwand.
Idee:
- Zur Auswahl des Dokumenttyps bzw. Magnetisierungsprofils werden mehrere signifikante Merkmale genutzt. Das würde das Risiko von Falschinterpretationen deutlich verringern. (Natürlich wäre das Anlernen dann nicht so verführerisch einfach!)
- In der Magnetisierung würde mit mehreren Durchläufen gearbeitet:
- wenn "Rechnung" dann erster Versuch mit Dokumenttyp "Eingangsrechnung"
- wenn Magnetisierung von "Lieferant" oder "Rechnungsnummer" fehlschlägt --> zurück auf Anfang und Identifikation eines anderen Dokumenttyps an Hand anderer angelernter Merkmale
Mit der zweiten Idee könnte es zwar passieren, dass ein Dokument mehrfach die Magnetisierung durchläuft (solange ein passendes initiales Merkmal gefunden wird), aber das würde die strukturell verursachte manuelle Nacharbeit wesentlich verringern. Man hätte wieder mehr Zeit für Kreatives :-)!
Y
Yvonne Bischoff
Leider ist es ja auch nicht möglich, direkt auf bereits erstellte Profile zuzugreifen um diese ggf. anpassen zu können. Sobald die Re-Magnetisierung gewählt wird, erstellt AMAGNO ein neues Profil. Damit ist aber nicht direkt ein vorher "falsch" genutztes Profil gelöscht, da dieses eventuell schon mehrmals "durchgerutscht" ist. Ein Zugriff auf bereits vorhandene Profile wäre da sehr hilfreich.
Jan-Dirk Janssen - Amagno Team
Yvonne Bischoff: Guten Tag Frau Bischoff,
bei der Re-Magnetisierung wird das an dem Dokument verwendete Magentisierungsprofil deaktiviert und ein neues erstellt. Das deaktivierte Profil kann somit nicht mehr verwendet werden. Nur wenn Sie ein weiteres (altes) Dokument re-magnetisieren und ohne Änderungen vorzunehmen abspeichern, wird das alte "falsche" Profil wieder aktiviert.
Ggf. gibt es auch mehrere gleiche "falsche" Profile, die verwendet werden.
Jan-Dirk Janssen - Amagno Team
Guten Tag Herr Bachofen,
vielen Dank für Ihr Feedback.
Das geschilderte Verhalten sollte jedoch bereits mit Verwendung einer absoluten Position (z. B. beim Lieferantennamen) gelöst werden können.
Wenden Sie sich gerne an Ihren bekannten Amagno-Vertriebspartner, dieser sollte Sie bei der Analyse des Problems entsprechend helfen können.
Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Freundliche Grüße
Jan-Dirk Janssen
M
Michel Bachofen
Jan-Dirk Janssen - Amagno Team:
Guten Tag Herr Janssen
Besten Dank für Ihre rasche Antwort. Wir verwenden bereits zwei absolute Merkmale (Lieferantenname und Lieferantennummer, der Anker dazu ist identisch). Jedoch sind es genau diese Merkmale die dann bei der Magnetisierung fehlen. Dafür wird z.B. ein Datum oder eine Rechnungsnummer (relative Merkmale) erkannt.
Herrn Kohnke von der isaac habe ich bereits vorgängig informiert; er hat mir vorgeschlagen das Verhalten hier zu schildern.
J
Jürgen Ausber
Jan-Dirk Janssen - Amagno Team
sehr gerne hätte ich jetzt noch Ihre Antwort an Michel Bachofen gelesen, mit dem finalen Lösungsvorschlag... Oder hat sich die Problematik vielleicht bereits erledigt, durch ein Upgrade der MagnetisierungsTechnik vielleicht?