Teilautomatische Magnetisierung
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Alexander Gebath
Wenn ich die Magnetisierung auf "Automatisch" stelle, dann landen ALLE Dokumente in der Magnetisierung.
Bei Magnetisierung auf "Manuell" muss man wiederum alle Dokumente von Hand zur Magnetisierung anstoßen.
Ich würde mir wünschen, dass jene Dokumente, für die ein gültiges Magnetisierungsprofil vorliegt, automatisch magnetisiert werden und die anderen gar nicht. Für diese würden wir über Stempel-Aktionen die erforderlichen Metadaten aufbringen.
Das Stempeln ist ja auch wesentlich einfacher in der Handhabung und für weniger geübte Anwender leichter durchführbar.
Jan-Dirk Janssen - Amagno Team
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Jan-Dirk Janssen - Amagno Team
Diese Funktion steht seit der Version 6.15.22 zur Verfügung.
Pentoworks
In einigen Fällen kann man sich bei dem Thema behelfen in dem man Dokumenttypen nutzt, die über keine oder nur vordefinierte Merkmale verfügen.
Beispiel:
Dokumenttyp "Allgemein" wird zunächst an einem sehr globalen Merkmal festgemacht wie "Dateiendung = PDF; DOCX; etc." und weiter nicht mit Merkmalen versehen.
Danach sollten erstmal alle Dokumente "durchrauschen". Man kann dann in der Ablage gewünschte Dokumente wieder manuell Magnetisieren und dann speziellere Regeln wir z.B. "Rechnung" festlegen und dort auch Merkmale anreichern.
Mein Informationsstand ist, dass AMAGNO grundsätzlich das Profil mit der höchst möglichen "Datendichte" nutzt und damit die "Rechnung", sofern Merkmal angehängt sind, dem Dokumenttyp "Allgemein" vorziehen würde.
Evtl. kann hier ein AMAGNO-Mitarbeiter nochmal nachbessern.
R
Rüdiger Marx
Pentoworks: Beschreibt der Absatz mit Magnetisierung der Datei-Endung eine jetzt schon verfügbare Magnetisierungsregel oder eher ein Wunschscenario für das hier gewünschte Feature?
Pentoworks
Rüdiger Marx: Das sollte jetzt schon gehen. Man kann in der Magnetisierung auf die Metadaten-Ansicht umschalten und dann die Dateierweiterung für die Magnetisierung des Dokumenttypen heranziehen.
Alexander Gebath
Pentoworks: Danke für diesen Tipp!