Ich finde meine Idee dazu immer noch gut:

Ich möchte bei einzelnen Benutzergruppen die Möglichkeiten aktivieren / deaktivieren, dass der jeweilige Benutzer sich selber in der Gruppe aktivieren / deaktivieren kann.

Wenn also die "Selbstverwaltung" in einer Gruppe aktiviert ist UND der Benutzer Mitglied der Gruppe ist, kann der Benutzer in seinem Profil mittels CheckBox die Gruppenmitgliedschaft auf aktiv/deaktiv setzen.

Hintergrund: Somit sind Urlaubsvertretungen, unterschiedliche Ordneransichten etc. durch die Benutzer selber einstellbar.

Sicherlich sollte man einem Admin die Möglichkeit geben, für die Benutzer ebenfalls die Gruppe aktiv / deaktiv schalten zu können.

Eine gern genutzte Möglichkeit ist die Vergabe des Rechts der eigenen Verwaltung der Benutzer der eigenen Benutzergruppe (Fachliches Recht "Benutzer - entfernen"/"Benutzer - hinzufügen"). Man gibt dem Benutzer über die Benutzergruppe das Recht jeden weiteren Benutzer in die eigene Benutzergruppe hinein zu ziehen und auch wieder auszuschließen. Je nach Aufbau kann so eine flexible Vertretungsregelung geschaffen werden, ohne dass ein Admin involviert werden muss.

Weitere Informationen zum Aufbau der Benutzerrechte in Amagno finden Sie hier: https://amagno.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/6/article/3049717763?src=1488639425

Wir haben bereits des Öfteren die Nachfrage von Kollegen, ob es in AMAGNO nicht die Möglichkeit gibt für einen festgelegten Zeitraum einen Vertreter festzulegen. Somit würde ein Mitarbeiter welcher beispielsweise keine Freigabe-Rechte hat, für diese Zeitraum die Rechnungen freigeben dürfen.

Aktuell geht das alles den manuellen Weg. Sprich es wird bei der IT angerufen, wir notieren uns den Zeitraum und fügen den Vertreter für den entsprechenden Zeitraum in die Freigabegruppe hinzu und entfernen diesen nach Ablauf der Zeit wieder. Bei 80-100 Personen welche in AMAGNO arbeiten, kann es schon ziemlich oft vorkommen.

Als Anwender möchte ich, dass in meiner Abwesenheit ein Kollege meine Prozesse erledigt und auf meine Daten zugreifen kann. Als Administrator möchte ich die Abwesenheit ebenfalls setzen können.