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Ich wünsche mir, dass beim Import von E-Rechnungen in Amagno eine Validierung der gesetzlichen Angaben nach § 14 und § 14a UStG erfolgt.

Paperless NGX erlaubt, einen Barcode vor dem Scan auf das Dokument aufzukleben und zur (Papier-) Archivierung zu nutzen. Das könnte wie folgt aussehen: Die Barcodes werden nach einem Muster (z.b. "RG-2025-000001" bis "RG-2025-xxxxxx") erstellt und vor dem Scan auf das Dokument geklebt. Amagno liest das Feld ein, der Beleg landet nach Nummer sortiert in einem Ordner. Wird nun das Original-Dokument benötigt, kann dieses aufgrund der Zuordnung sehr schnell wieder gefunden werden, auch eine chaotische Ablage (=unterschiedlicheste Dokumente in einem Leitz-Ordner) ist so möglich.

Die Informationen, WANN wurde WELCHER Stempel VON WEM gesetzt, können NICHT mit ausgegeben werden! Beim Exportieren kann man lediglich alle Merkmal-Inhalte mit extrahieren, als sep. Datei (CSV od. XML). Die Stempel-Infos "kleben" doch sowieso am Dokument, also sollten diese Infos unbedingt mit ausgegeben werden. BEISPIEL Ich finde es unabdingbar, dass die Info, WER hat WANN die Rechnung GEPRÜFT oder FREIGEGEBEN, auch ausserhalb von amagno verfügbar ist! PS JA, ich weiß, man kann ein separates Merkmal mit diesen Inhalten beim Stempeln füllen lassen... ABER, das ist Vergangenheit für die allermeisten hier - unsere Ablagen sind alle schon lange aktiv und Dokumente rückwirkend diesbezüglich nicht zu ändern. Die Stempel-Infos beim Export mitgeben wäre aber auch für alte Dokumente möglich :-)

Als Anwender möchte ich Dokumente in der Software kopieren können um die Anwendung nicht dafür verlassen zu müssen. Derzeit muss der Anwender das bereits bestehende Dokument exportieren, abändern und erneut importieren. Wunsch: Innerhalb der Anwendung ein Dokument kopieren können. Die Kopie soll danach auf den Schreibtisch gelangen (wie bei Vorlagen).

Für den Jahresabschluss und die Übersichtlichkeit wäre es sinnvoll, wenn man die Spaltenansicht der Rechnungen mit den dazugehörigen Inhalten als Excel exportieren könnte. Beispielsweise für Rückstellungen von Rechnungen, welche noch nicht bearbeitet sind und noch ins alte Geschäftsjahr gebucht werden müssen oä. oder zur Übersicht wie viele Rechnungen noch am jeweiligen Prozessschritt hängen und dann mit den Daten weiterzuarbeiten (beispielsweise via Pivot oder Makro).

Ich möchte aus AMAGNO Dateien via Drag & Drop oder Windows Zwischenablage in andere Anwendungen übertragen können.

Beim Scanimport würden wir uns wünschen, dass man die Dokumente direkt beim Magnetisieren umbenennen kann. Als z.B. Rechnung, Auftragsbestätigung, etc...

Für angrenzende Workflows im Controlling, wäre es für uns sehr hilfreich, wenn man die Möglichkeit hätte Daten nicht nur als .csv zu exportieren, sondern auch als .xls oder .xlsx Das wäre nur eine kleine Feature-Erweiterung, welche uns aber im täglichen Doing den Arbeitsschritt sparen würde in das Dok reinzugehen und dieses dann als .xlsx abzuspeichern.

Es wäre hilfreich, wenn der Amagno Druckimport automatisch an die aktuell ausgewählte Ablage angepasst wird. Mitarbeiter, die in mehreren Ablagen arbeiten, müssen derzeit den Druckimport manuell ändern, was zeitaufwendig ist und zu Fehlern führen kann. Die gewünschte Funktionalität sollte dafür sorgen, dass beim Wechsel in eine andere Ablage automatisch der entsprechende Druckimport vorgeschlagen wird, um den Workflow effizienter zu gestalten.

Wenn ein Dokument noch nicht in Amagno vorhanden ist, aber der Dateiname schon vergeben wurde, dann wäre es schön, wenn man in den Einstellungen entschieden werden könnte, dass dann immer ein Umbenennungsversuch stattfindet. Pro-Wunsch: Der Nutzer kann definieren, dass vor den (schon vorhandenen) Dateinamen versucht wird das Datum mit Uhrzeit zu setzen. Format: 2024-08-28_12:04_ Hintergrund: Bei Drag&Drop von E-Mails ist der Dateiname fast immer schon im Amagno vorhanden. Der weitere Klick das automatische Umbenennen anzustoßen kostet auf den Tag gesehen viel Zeit.